Ayuntamiento de Copperas Cove aprueba distribuir fondos HOT a la Cámara de Comercio

Por LYNETTE SOWELL

Cove Leader-Prensa

La Cámara de Comercio de Copperas Cove presentó sus informes al consejo de la ciudad de Copperas Cove el martes por la noche, para las operaciones de la oficina de visitantes de los dos primeros trimestres del año fiscal 2022-2023.

La presidenta interina de la cámara y presidenta de la junta, Nancy Nelson, solicitó un total de $15,163.15 de los fondos del impuesto de ocupación hotelera de la ciudad, para las operaciones de la oficina de visitantes, lo que representa el 60 por ciento de sus costos operativos durante los primeros seis meses del año fiscal.

El pago del primer trimestre es de $7,329.95 y el pago del segundo trimestre es de $7,833.20.

El consejo de la ciudad votó los cuartos por separado, luego de que el concejal John Hale hiciera una moción para hacerlo. La votación fue 4-33, con Joann Courtland, John Hale, Manuel Montanez, Vonya Hart votando a favor de considerar los trimestres por separado; y Fred Chavez, Shawn Alzona y Jack Smith votaron en contra.

La cámara tiene un acuerdo de mercadeo con la Ciudad de Copperas Cove, y en ese acuerdo de mercadeo, la cámara debe presentar informes trimestrales sobre sus actividades para recibir el reembolso de los gastos asignados.

El concejal Manuel Montañez señaló ese requisito a la presidenta interina de la cámara, Nancy Nelson.

La expresidenta/CEO de la cámara de comercio, Alicia Menard, quien está ayudando a la cámara en calidad de consultora para que se pongan al día con sus informes, también estuvo presente en la reunión por teléfono y opinó sobre el retraso en la presentación de informes por parte de la cámara, que había un punto había sido un año.

Reconoció que la cámara ha estado "fuera de cumplimiento" con su informe.

La cámara se retrasó en la entrega de informes al consejo, Menard dice: "Tenemos un plan"

La cámara no había presentado ninguna actividad ni informes/solicitudes de reembolso al concejo municipal desde octubre de 2021, hasta que Nelson hizo una presentación en la reunión del 18 de octubre de 2022. En ese momento, el consejo acordó liberar fondos a la cámara para sus gastos de octubre de 2021 a diciembre de 2021, por un total de $23,521.93. El consejo también ordenó al administrador de la ciudad que preparara una futura enmienda presupuestaria, asignando fondos HOT del año fiscal 2020-2021 al año fiscal 2022-2023, para la oficina de visitantes.

Silvia Spires, a quien la cámara contrató en agosto de 2021, no presentó informes al consejo y finalmente renunció poco después del Rabbit Fest de 2022, menos de un año en el cargo.

Luego, en agosto de 2022, los dos miembros restantes del personal renunciaron a sus cargos, dejando a la cámara sin personal remunerado hasta la contratación de un director de membresía en el otoño de 2022.

En febrero, Nelson le dijo al consejo en su retiro anual que la cámara no buscaría contratar a un nuevo presidente/director ejecutivo hasta fin de año.

El martes, Montañez cuestionó el informe del primer trimestre sobre las operaciones de la oficina de visitantes.

"Tengo problemas para mirar el paquete de presentación del primer trimestre de 2023, información de promoción de eventos. Dinero gastado en periódicos: cero; radio, televisión: cero; otra publicidad paga: cero. ¿Cómo estamos promocionando Copperas Cove?"

Menard dio una explicación de lo que estaba haciendo la cámara para promover el turismo de Copperas Cove desde octubre hasta diciembre de 2022.

"Entonces, en cuanto a las promociones turísticas reales que promocionan Copperas Cove en su conjunto, con el mercado de medios que habíamos hecho en el pasado, hay ciertos plazos que debe cumplir para eso. Por ejemplo, estamos programados para regresar". Revista Texas Highways Voy a enviar el contenido creativo en julio y esa será la publicidad que verá en la revista en septiembre.

“Para darte una idea, cuando miras las promociones generales para la ciudad de Copperas Cove, hay un cronograma y, lamentablemente, con la situación que ha atravesado la Cámara desde que me fui, no cumplieron con esos plazos. "

Menard le dijo además al consejo que la cámara "tenía que priorizar lo que tenían que hacer y la primera prioridad era mantener las puertas abiertas de la Oficina de Visitantes, mantener las operaciones y el mantenimiento, y asegurarse de que hubiera un lugar físico para que la gente se reuniera". ir cuando vienen a Copperas Cove en busca de información, o para llamar o visitar en línea. Y lograron todas esas cosas. Mantuvieron eso en su lugar. ¿La publicidad turística? Sí, eso faltaba".

Menard aseguró al consejo que la cámara "terminará este año fiscal con fuerza. Tenemos un plan".

Agregó que la cámara volverá a estar en tourtexas.com con una página de Copperas Cove que se lanzará en agosto, el calendario de eventos de Texas volverá a publicitarse a partir del 1 de septiembre, así como la revista Texas Hill Country.

Menard le dijo al consejo que aunque no se gastaron dólares en la promoción de Copperas Cove, la cámara publicitó eventos en sitios web gratuitos durante ese trimestre.

“Entonces, aunque está viendo esos carteles de cero dólares, se hicieron otras cosas publicitarias y estaban en todas las páginas gratuitas y calendarios gratuitos que pudieron encontrar y a los que pudieron acceder durante ese trimestre.

"Luego estaban en las etapas de planificación para ejecutar volver a estar en línea con todos los demás medios y publicaciones que existen para que pudiéramos cumplir con sus plazos".

También le recordó al consejo que se realizaron promociones turísticas pero que están asociadas con eventos específicos que se presentarán al consejo en un informe posterior al evento en el futuro.

Por ejemplo, la cámara aún no ha informado sobre sus gastos de turismo para Krist Kindl Markt que tuvo lugar en diciembre de 2022, hace poco más de seis meses.

"Entonces, no es que no haya habido ninguna promoción turística. Es solo que las que fracasaron fueron la promoción general de la ciudad de Copperas Cove. Pero como dije, estaban utilizando los recursos que podían obtener en línea en cuanto a plazos. La mayoría de ellos fueron recursos gratuitos".

Después de la discusión, se hizo una moción para aprobar el pago del primer trimestre a la cámara, que fue aprobada por estrecho margen con el mismo voto de 4-3 de los miembros del consejo.

El pago del segundo trimestre finalmente se aprobó con un voto unánime de 7-0.

Menard aborda las vacantes de la junta de la cámara

Durante las discusiones, Menard dijo al consejo que la cámara ha perdido a "varios miembros de la junta" debido a "motivos y circunstancias imprevistos" y que han renunciado "con efecto inmediato".

Ella le dijo al concejo que regresará a Copperas Cove la semana del 12 al 15 de junio y se concentrará en establecer un comité de nominaciones para elegir una nueva junta directiva, "y todo esto cumple con nuestros estatutos que tengo que hacer todo lo posible para avanzar con la junta y reconstruir los cimientos de la cámara y el estilo de gestión de la oficina de visitantes".

Después de eso, el plan, dijo Menard, es "anunciar y pedir currículos y biografías de aquellos interesados ​​en servir, que verán publicados en los periódicos locales y en línea. Luego, el comité de nominaciones revisará los currículos y biografías". recibido y realizar entrevistas Después de que el comité complete ese proceso, se redactará una boleta y se enviará por correo electrónico a todos los miembros del equipo, socios estratégicos y partes interesadas.

"Y para su información, el comité de nominaciones puede estar compuesto por miembros de la cámara, así como por cualquiera de nuestras partes interesadas y socios estratégicos. No puede estar compuesto por ningún miembro actual o actual de la junta ni por ningún miembro del comité ejecutivo de la junta". "Vamos a trabajar para ocupar esos puestos que me parecen muy emocionantes. Creo que todos deberíamos estar entusiasmados con eso. Va a traer nuevas visiones, nuevas ideas, creatividad a la junta y tanto al turismo como a la Cámara". avanzando".

Durante su semana en Copperas Cove, Menard trabajará con la cámara en un plan estratégico preliminar tanto para la Oficina de Visitantes como para la cámara, que se presentará durante la reunión trimestral del 13 de junio. Dijo que también estará presente en la reunión de la ciudad cumbre de entidades el 14 de junio. Ella también planea estar en la ciudad, impartiendo capacitación al personal, terminando cualquier otro informe sobre cualquier otra conciliación que deba hacerse.

"Ya estamos en los libros con la Asociación de Hoteles y Alojamiento de Texas para que vengan y realicen una capacitación con la nueva junta una vez que esos miembros estén en su lugar... estamos apuntando a un período de tiempo de otoño para eso.

Dijo que quería asegurarle al concejo, al alcalde y al administrador de la ciudad que "lo que van a ver pasar en los próximos tres meses va a ser asombroso y van a ver una cámara que va a prosperar con fuerza". , unidad, y todo lo que has estado pidiendo desde febrero y te doy mi palabra en eso".